Questions les plus fréquentes
Le rôle des Voisins Vigilants et Solidaires
Comment s'inscrire sur le site Voisins Vigilants et Solidaires ?
Combien coûte l'inscription aux Voisins Vigilants et Solidaires ?
Qu'est-ce qu'une Mairie Vigilante et Solidaire?
Comment inscrire les personnes qui n’ont pas accès à internet ?
Comment passer une commande (autocollants, flyers et panneaux officiels) ?
Informations personnelles
Comment accéder à mes paramètres ?
- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription.
- Avec votre souris, survolez votre nom apparaissant en haut à droite de l'écran puis cliquez sur "Paramètres".
- Modifier vos informations personnelles.
- Paramétrer les notifications.
- Consulter l'historique de vos achats.
- Gérer votre abonnement à la newsletter.
- Fermer votre compte Voisins Vigilants et Solidaires.
Comment changer mon adresse mail ?
- 1. Rendez-vous sur votre espace personnel (il vous faut, donc, vous connecter avec votre ancienne adresse mail et votre mot de passe)
- 2. Survolez sur votre nom en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres
- 3. Vous accéderez alors à vos informations, cliquez maintenant sur Modifier mon adresse mail.
Comment modifier mes informations personnelles (adresse e-mail , mot de passe, numéro de téléphone, nom,...) ?
Comment changer mon adresse postale ?
1. Vous déménagez à l'intérieur des frontières de votre communauté de voisins ou vous souhaitez simplement ajouter un complément d'adresse.
2. Vous déménagez en dehors des frontières de votre communauté de voisins actuelle, la procédure adéquate consiste à vous désinscrire puis à vous réinscrire.
Vous trouverez tous les détails des procédures de désinscription et d'inscription en consultant les liens suivants :
Dois-je utiliser mon vrai nom ?
Lors de la procédure d'inscription, il est obligatoire de renseigner votre vrai nom et prénom dans le formulaire d'informations personnelles.
Cependant la fonctionnalité permettant d'utiliser un pseudonyme est tout de même disponible, après la finalisation du processus d'inscription. Le pseudonyme est la seule information partagée avec les utilisateurs du site, non-membres de votre communauté. Il est notamment utilisé dans les communautés jumelées. Attention ! Par soucis de sécurité et de transparence, lors de l'envoi d'une alerte, la mention d'émetteur de l'alerte sera renseignée avec votre vrai nom.
Pour utiliser un pseudonyme :- Une fois votre inscription terminée, connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription.
- Avec votre souris, survolez votre prénom situé en haut à droite de l'écran puis cliquez sur "Paramètres".
- Cliquez sur le bouton "Modifier mes informations". Vous trouverez alors la case pseudonyme.
- Cliquez sur le bouton "Valider".
Faites vous un usage publicitaire des e-mails ?
J'ai oublié ou perdu mon mot de passe
Dans le cas où vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous devez réinitialiser celui-ci.
Un message automatique vous sera envoyé par e-mail, contenant un lien vous permettant de réinitialiser votre mot de passe. Vous serez alors redirigé vers une nouvelle page, vous demandant de rentrer votre nouveau mot de passe et de le confirmer.
Les communautés jumelées ont-elles accès à toutes mes informations ?
Le jumelage de communautés permet une communication plus diffuse entre communautés voisines.
Cependant, de nombreuses informations ne sont pas accessibles aux membres des communautés jumelées.
- Le nom : Le nom est visible par les membres des communautés jumelées. Mais sachez que vous pouvez utiliser la fonctionnalité "pseudonyme". Le pseudonyme est le seul nom qui sera visible par les adhérents de la communauté et par les membres des communautés jumelées. Pour utiliser un pseudonyme reportez-vous à la FAQ : Dois-je utiliser mon vrai nom ?
- Le numéro de téléphone : Le numéro de téléphone n'est pas visible par les membres des communautés jumelées.
- L'adresse e-mail : L'adresse e-mail n'est pas visible par les membres des communautés jumelées.
- L'adresse postale : L'adresse postale n'est pas visible par les membres des communautés jumelées.
Les portables étrangers, sont-ils acceptés ?
Est-ce que les membres de ma communauté peuvent avoir accès à mes informations ?
- Le nom : Le nom est visible par les membres de votre communauté. Sachez que vous pouvez utiliser la fonctionnalité "pseudonyme". Le pseudonyme est la seule information partagée avec les utilisateurs du site, non membres de votre communauté. Il est notamment utilisé dans les communautés jumelées. Pour utiliser un pseudonyme, reportez-vous à la FAQ : Dois-je utiliser mon vrai nom ?
- Le numéro de téléphone : Le numéro de téléphone peut être masqué. Vous pouvez consulter la FAQ suivante : Comment masquer mon numéro de téléphone ?
- L'adresse e-mail : L'adresse e-mail n'est pas visible par les membres de votre communauté.
- L'adresse postale : Par soucis de sécurité et pour créer du lien dans la communauté, votre adresse postale sera visible par les membres de votre communauté (vos voisins).
On peut noter que les alertes seront signées avec mon nom et mon numéro de téléphone. Si j'ai masqué mon numéro de téléphone, il n'apparaîtra plus en signature des alertes. Si ma mairie est une Mairie Vigilante et Solidaire, je peux également masquer mon nom (la mairie et la police y auront toujours accès). Se reporter à la FAQ : Comment activer/désactiver les alertes anonymes ?
Peut-on avoir plusieurs numéros sur un même compte ?
Vous pouvez consulter notre guide : Comment s'inscrire ?.
Puis-je avoir accès aux adresses e-mail des membres de ma communauté ?
Puis-je avoir accès aux noms des membres de ma communauté ?
Lorsque vous cliquez sur l'onglet "annuaire" au sein de votre espace personnel, vous avez accès à toutes les informations des voisins membres de votre communauté (numéros de téléphone, adresse, nom et prénom).
Notre dispositif se base sur le lien social entre voisins et implique ainsi que chaque voisin se connaisse, il est donc compliqué pour un usurpateur de s'infiltrer dans votre communauté.
Comment ajouter une photo à mon profil ?
- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription
- Avec votre souris, survolez votre prénom situé en haut à droite de l'écran puis cliquez sur "Mon profil".
- En dessous de l'image de profil cliquez sur "Modifier".
- Cliquez sur le bouton « Sélectionner les fichiers à ajouter », puis choisir votre photo de profil dans vos fichiers. Ou alors, faites glisser votre photo jusqu’à ce bouton.
Ma position GPS ne correspond pas à mon adresse
- Une fois votre inscription terminée, connectez-vous avec les identifiants choisis.
- Avec votre souris, survolez votre prénom apparaissant en haut à droite de l'écran puis cliquez sur " Mon profil".
- Dans la rubrique "Votre adresse", cliquez sur le bouton "Modifier".
- Vous pouvez déplacer le curseur de votre domicile sur la carte et modifier votre adresse postale dans les champs de texte.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrez votre nouvelle position".
Comment masquer mon numéro de téléphone ?
- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription.
- Avec votre souris, survolez votre prénom situé en haut à droite de l'écran puis cliquez sur "Paramètres".
- Cliquez sur le bouton "Modifier mes informations".
- Cochez la case "Masquer le téléphone fixe" et/ou "Masquer le téléphone portable".
Suis-je obligé de remplir la rubrique "mon profil" ?
Comment rajouter une seconde adresse postale sur le même compte ?
Il n’est pas possible d’avoir deux adresses postales sur un seul compte. Vous devez procéder à une nouvelle inscription avec une adresse e-mail différente de la première.
Comment activer/désactiver les alertes anonymes ?
Lorsque que votre mairie est une mairie vigilante, et uniquement dans ce cas, vous avez la possibilité de rendre vos alertes anonymes.
- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription.
- Avec votre souris, survolez votre prénom situé en haut à droite de l'écran puis cliquez sur "Paramètres".
- Cliquez sur le bouton "Modifier mes informations".
- Cochez/Décochez la case "Anonymat".
Désinscription
Comment se désinscrire du site Voisins Vigilants ?
Si vous vous situez à l'étape de validation de compte et que vous souhaitez vous désinscrire, contactez-nous via le : formulaire.
Si vous avez terminé votre inscription, consultez notre guide utilisateur: Comment se désinscrire?.
Comment se fait-il que ma demande d'adhésion reste sans réponse ?
Comment supprimer ma communauté ?
Je ne parviens pas à saisir mon adresse postale, que faire ?
Puis-je abandonner mon statut de référent ?
Vous pouvez faire une publication dans la gazette afin d'informer les membres de votre communauté que vous cherchez un nouveau référent.
Puis-je exclure quelqu'un de ma communauté ?
Pour exclure un membre de la communauté :
- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription.
- Cliquez sur la rubrique "Annuaire".
- Cliquez sur le nom du membre que vous souhaitez exclure.
- Cliquez sur le bouton "exclure de la communauté".
- Une fenêtre s’ouvre, vous demandant le motif de l’exclusion : vous n’avez plus qu’à nous expliquer la raison dans le champ de texte, puis cliquer sur le bouton « demander l’exclusion ».
- Après consultation de votre demande, notre équipe procédera à la suppression du compte.
Notifications
Comment modifier la fréquence des notifications ?
Les activités qui concernent votre communauté vous sont notifiées par e-mail ou SMS. Vous pouvez paramétrer la manière dont vous souhaitez être prévenu.
Ainsi, grâce à l'onglet "notifications" vous pouvez désactiver les notifications par mail pour certaines activités de la communauté (gazette, messagerie, alertes.....). Attention! Seules les notifications d'alertes par mail et les notifications d'anniversaires des membres de la communauté ne peuvent être désactivées.
Pour paramétrer vos notifications:- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de votre inscription
- Avec votre souris survolez votre nom apparaissant en haut à droite de l'écran puis cliquez sur "paramètres"
- Cliquez sur l'onglet "notifications" apparaissant dans la liste à gauche de l'écran
- Pour chaque type de notifications( gazette, alertes.....) cochez la case correspondant au paramétrage souhaité
Il existe 3 types de notifications:
- La désactivation de la notification
- Le récapitulatif journalier: Vous serez informé toutes les 24 heures de l'activité
- Instantanée: Vous serez informé instantanément s'il y a eu de l'activité
Ces démarches sont expliquées en détail dans le guide utilisateur : ? Comment modifier la fréquence de réception des notifications ?
En quoi consistent les notifications ?
Je ne reçois pas par mail les demandes d’adhésion à ma communauté ?
Pour ce faire :
- Rendez-vous sur la plateforme Voisins Vigilants et Solidaires
- Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres
- Cliquez maintenant sur « Notifications »
- Vérifiez la catégorie « Mouvements dans votre communauté »
- Cochez la case correspondant au paramétrage souhaité
Il existe 3 types de notifications:
- La désactivation de la notification
- Le récapitulatif journalier: Vous serez informé toutes les 24 heures de l'activité
- Instantanée: Vous serez informé instantanément s'il y a eu de l'activité
Je reçois tous les jours un mail me disant que j'ai une demande d'adhésion en attente, que dois-je faire ?
Les démarches pour accepter un nouvel adhérent y sont détaillées.
Ou se trouvent les notifications apparaissant en rouge ?
En effet, lorsqu'une activité est signalée au sein de votre communauté, une petit chiffre rouge apparaît en haut à droite de la page, vous indiquant le nombre de nouveautés notifiées.
En cliquant sur ce chiffre, vous pourrez directement accéder au contenu de ces nouvelles.
Puis-je modifier l'adresse e-mail sur laquelle je reçois les notifications ?
- Connectez-vous avec les identifiants choisis lors de l'inscription (il vous faut, donc, vous connecter avec votre ancienne adresse e-mail et votre mot de passe).
- Survolez sur votre nom en haut à droite, puis cliquez sur "Paramètres".
- Vous accéderez alors à vos informations, cliquez maintenant sur "Modifier mon adresse e-mail".
Puis-je recevoir les notifications des communautés jumelées par SMS ?
En effet, avec les alertes de sa propre communauté, vous pourriez recevoir de nombreux messages sur votre téléphone et être quelque peu confus.
De plus, le but du jumelage consiste dans le fait que le voisin soit informé de ce qu'il se passe dans les communautés qui lui sont proches et nous tenons à ce que celui-ci comprenne que ces ces alertes sont secondaires par rapport aux alertes de sa propre communauté.
Je ne reçois pas mes notifications (Demandes d’adhésion, alertes, gazette,…)
Tout d’abord, vous pouvez vérifier que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone sont correctement renseignés.
Puis nous vous invitons à vérifier que vous avez bien paramétré la réception des notifications.
Ces démarches sont expliquées en détail, dans le guide utilisateur : ? Comment modifier la fréquence de réception des notifications ?
Sachez que seules les notifications d'anniversaires des membres de la communauté ne peuvent être désactivées.
Comment changer mon adresse mail ?
Lorsque je reçois un message de Voisins Vigilants et Solidaires dans ma boîte e-mail, le bouton “consulter” ne fonctionne pas, je tombe sur la page d’accueil du site.
Pour des raisons de sécurité, la durée de vie du bouton “Consulter” n’est que de quelques jours. Si vous avez pris connaissance de notre mail plusieurs jours après l’avoir reçu, il est normal que la redirection vers l’information ne fonctionne plus.
Nous vous conseillons donc de vous connecter sur le site, les nouvelles informations seront mises en évidence.
Pourquoi je reçois des notifications d’anniversaire par e-mail ?
Chaque Voisin Vigilant et Solidaire a la possibilité de renseigner des informations facultatives sur sa fiche profil comme par exemple sa date de naissance. Ces informations ont pour but de faciliter la convivialité dans le voisinage.
Lors de l’anniversaire d’un membre de votre communauté (si ce dernier a renseigné sa date de naissance), un e-mail vous sera adressé automatiquement par la plateforme. Vous pourrez dès lors, souhaiter un joyeux anniversaire à votre voisin.
Cette fonctionnalité n’est pour le moment pas désactivable. Nous y travaillons…
Pourquoi vos e-mails arrivent dans les courriers indésirables ou en SPAM ?
Si vous êtes confronté à ce problème, nous vous invitons à ajouter nos adresses e-mail support@voisinsvigilants.org, contact@voisinsvigilants.org et communication@voisinsvigilants.org en “expéditeurs de confiance”.
Voici la marche à suivre pour les principales messageries :
- Gmail : vous pouvez cliquer sur le guide ici.
- Outlook : vous pouvez cliquer sur le guide ici.
- Orange : vous pouvez cliquer sur le guide ici.
- Yahoo : vous pouvez cliquer sur le guide ici.
Vie privée/ sécurité
Comment être sûr que des personnes mal intentionnées ne cherchent pas à faire partie des communautés ?
Par soucis de sécurité, nous contrôlons rigoureusement et systématiquement les informations fournies par les adhérents. Chaque communauté bénéficie d’un des trois modes de validation suivant :
- Validation « équipe Voisins Vigilants et Solidaires » : notre équipe basée dans les Bouches-du-Rhône, aux Pennes Mirabeau, se charge de vérifier l’identité du nouvel inscrit par différentes techniques, dont le contrôle du justificatif de domicile.
- Validation « Par le référent » : le référent contrôle l’identité de chaque personne souhaitant rejoindre la communauté. Il contacte le voisin par téléphone, par mail ou en se rendant chez lui, avant de valider son adhésion.
- Validation « Mairie Vigilante et Solidaire » : la mairie contrôle les coordonnées du voisin qui souhaite rejoindre sa ville notamment en vérifiant les données d’état civil.
Tant que le compte utilisateur n’a pas été validé, il n’a pas accès aux informations de la communauté.
Faites vous un usage publicitaire des emails ?
J'ai oublié ou perdu mon mot de passe
Dans le cas où vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous devez réinitialiser celui-ci.
Un message automatique vous sera envoyé par e-mail, contenant un lien vous permettant de réinitialiser votre mot de passe. Vous serez alors redirigé vers une nouvelle page, vous demandant de rentrer votre nouveau mot de passe et de le confirmer.
Le site va-t-il être passé en HTTPS ?
Nous mettons une attention toute particulière à la sécurité et à la confidentialité des données de nos utilisateurs et il est prévu très prochainement que le site soit mis en HTTPS.
Pouvez-vous avoir accès à mon mot de passe ?
Il vous est personnel et il vous est conseillé de ne le confier à personne même au service support.
En cas d’oubli de mot de passe, vous pourrez réinitialiser celui-ci.
Qui a accès au contenu de ce qui est posté dans ma communauté ?
- Seules les personnes appartenant à votre communauté et celles appartenant aux communautés jumelées peuvent connaître le contenu des alertes émises au sein de votre communauté.
- Seules les personnes de votre communauté auront accès aux news publiées dans la « Gazette ».
- Seules les personnes sélectionnées en destinataire des messages auront accès au contenu de ce que vous enverrez.
Qui peut voir les messages de la gazette ?
Pour savoir comment utiliser la gazette, consultez le guide utilisateur : Comment utiliser la gazette ?